为了经济合理、有计划地运用货车篷布，承运人、托运人必须按规定的铁路篷布使用手续办理。
1，车站装车使用篷布时，要经铁路分局篷布调度（简称分局篷调，无铁路分局的则为铁路局篷调，以下同）以调度命令承认。即车站像分局（局）篷调取得命令后方可装车使用。
2，为保证装车需要，车站向分局篷调，提报篷布使用计划，分局篷调汇总后报铁路局篷调（简称局篷调），局篷调汇总后报铁道部篷调，以便迅速，及时地调配篷布和有计划地组织回送。
3，货运员请领篷布装车，先填写“货车篷布到达、使用通知单”，组织装卸工组向篷布房领取，并逐张检查篷布质量，核对篷布号码和张数。
