广州铁路超限超重货物运输电报编号实行年度循环制，以阿拉伯数字顺序编号，本年度批示的电报有效期截至到下年度1月31日，逾期未装运的须重新请示批示电报。

广州铁道部批示电报编号为：部超限超重×××××号。铁路局请示、批示电报编号为：×（铁路局简称）超限超重××××号，例如：广州超限超重××××号。车站请示电报编号为：×站超限超重××××号。车站挂运电报编号原则和方法由铁路局自行规定。

        广州铁道部批示电报加盖“铁道部运输局超限超重货物运输专用章”，铁路局请示、批示电报加盖“广州铁路局货运处超限超重货物运输专用章”。车站请示电报、挂运电报加盖的印章由铁路局自行规定。